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Le carnet d’adresses partagé est un outil de travail collaboratif entre votre cabinet et le secrétariat médical téléphonique. Le principe et l’avantage d’un tel outil crm, c’est de pouvoir mettre en commun les informations détenues par chaque membre du cabinet. Les contacts se partagent, l’efficacité y gagne

Avec la solution d’agenda partagé, chaque utilisateur devra s’identifier pour accéder au carnet d’adresse partagé.

En page d’accueil, chaque utilisateur (praticien, secrétaire et collaboratrice) possède une entrée avec son propre carnet d’adresse, accessible à tous, qu’il peut modifier et compléter. En tant qu’administrateur, vous avez la possibilité d’ajouter ou supprimer des entrées dans le carnet d’adresse partagé.

Pour gagner du temps dans la création du carnet d’adresses partagé, il est possible d’importer un carnet d’adresse déjà existant (Outlook, GmailAgenda ou logiciel métier).

Un moteur de recherche permet de trouver rapidement un contact. La recherche se fait par utilisateur du carnet d’adresse, par nom, téléphone ou mail de la personne ou société recherchée.
A ce carnet d’adresse est associé un système de messagerie, avec possibilité d’envois groupés.

agenda médical interactif et synchro Google

Comment partager un agenda en ligne ?
L’accès à l’agenda professionnel sur internet est sécurisé par un mot de passe. Vos collaborateurs accèdent aux informations, soit en simple consultation soit avec la possibilité de saisir des événements et rendez-vous. En tant qu’administrateur de l’agenda partagé, vous pouvez ajouter et supprimer des personnes et gérer les droits d’accès (accès complet, accès en consultation).

La mise en ligne des informations dans l’agenda partagé peut se faire selon plusieurs critères :

  • dates, durée
  • nature de l’événement : professionnel, privé, type de créneaux,
  • disponibilité : absent, libre, occupé, privé,
  • périodicité de l’événement
  • importance de l’événement

L’agenda médical en ligne est accessible depuis tout ordinateur , assistant personnel (ipad) ou smartphone (blackberry ou iphone). Les plannings collaboratifs en ligne peuvent être sauvegardés vers des agendas du type outlook et importés sous format word, excel et pdf puis imprimés.

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